קוורנה וזום: טיפים להשתתפות בשיחת וידאו

לפני כמה שנים העברתי הדרכה לבכירי ענקית התקשורת סיסקו לקראת כנס גדול. ישבנו בחדר ישיבות היי-טקי טיפוסי ומגניב, אבל בצד עמדה מערכת מוזרה עם מסך ענק וכמה מצלמות מסתובבות.

שאלתי מה המערכת הזו עושה, וסמנכ”ל מכירות ארן אמר שזו מערכת הוידאו-קונפרנס הכי מתקדמת בעולם.  הוא הדליק אותה ושתי מצלמות התרוממו וכיוונו את עצמן, אחת עלי ואחת עליו, ושנינו הופענו על המסך.  כשהלכנו בחדר המצלמות עקבו אחרינו, וכשאחד מאיתנו דיבר הוא מילא את המסך.  זה היה נראה לי מדע בדיוני.
היום לבת שלי יש את הטכנולוגיה הזו בכיתה א’, ושיחות וידאו הן מיומנות נדרשת לא רק לסמנכ”לים בהיי טק אלא גם להורים, ומורים, וילדים, ועובדים בכל מקצוע אפשרי.

אז הנה כמה כלים שיוכלו לעזור לכם להופיע טוב יותר בשיחות וידאו.

היערכות סופית

נתחיל מהסוף: גם אם דאגתם לתאורה נהדרת, מצלמה מצויינת, לבוש נכון והגדרות אופטימליות במחשב – אם אתם מגיעים באיחור, נתקעים בלי בטריה או שבאמצע השיחה אתם מופרעים על ידי ילד קטן, חיית מחמד או שליח מהסופר, ההתכוננות שלכם לא שווה הרבה.

לכן חשוב להתחיל להתארגן לשיחת ועידה הרבה לפני שהיא מתחילה.  הנה ‘דף ספירה לאחור’ שיעזור לכם להתכונן:

• שעה לפני: שימו את הסלולרי לטעינה
• 30 דק’ לפני: הדליקו את המזגן, ובדקו שיש לכם לינק לזום. כדאי גם לבדוק עם המארגן ששיחת הוידאו תתקיים בזמן.
• 15 דק’ לפני: בדקו עם בני הבית שהם יודעים לא להפריע לכם
• 10 דק’ לפני: תתלבשו (לפחות מהמותניים ומעלה), תסתרקו וגם תתגלחו ותתאפרו.
• 5 דק’ לפני: הדליקו את המחשב, תבדקו את החיבור לרשת
• 3 דק’ לפני: הדליקו את המצלמה ותקליטו את עצמכם כדי לבדוק את התאורה והסאונד
• 1 דק’ לפני: התחברו לזום ותראו שאתם עולים

מרגע זה אתם באוויר.  בהצלחה.

היערכות מקדימה: תאורה

אין דבר שמשפיע על ההופעה שלכם יותר משר תאורה.  גם מחשב מהיר עם מצלמה מצויינת לא ייגרום לכם